Політика конфіденційності

1. Хто ми

FinTax - програмна платформа для автоматизації бухгалтерського обліку ФОП-аутсорсингу. Оператором персональних даних є команда FinTax (надалі - «Платформа», «ми»). Питання щодо обробки даних надсилайте на info@fintax.com.ua.

2. Які дані ми збираємо

Ми збираємо лише ті дані, які необхідні для роботи платформи:

• Реєстраційні дані: ім'я, прізвище, адреса електронної пошти, номер телефону - для створення та ідентифікації вашого акаунта.
• Дані ЕЦП (електронного цифрового підпису): ключ ЕЦП зберігається на наших серверах у зашифрованому вигляді та використовується для автозаповнення реквізитів клієнта (ПІБ, РНОКПП, КВЕДи, адреса) і для регулярних запитів до кабінету ДПС - перевірки статусу платника, отримання графіків звітності та сплати.
• Банківські дані клієнтів: при підключенні Monobank або ПриватБанк через API ми отримуємо банківські виписки та транзакції виключно у рамках наданих вами дозволів. Дані використовуються лише для формування книги доходів і відображення в кабінеті.
• Дані ПРРО: інформація про чеки та фіскальні звіти, необхідна для відображення в інтерфейсі платформи.
• Дані кабінету ДПС: статус платника, графік звітів та інша інформація, що передається з кабінету ДПС через API. Доступ здійснюється виключно з вашої авторизації.
• Технічні дані: IP-адреса, тип браузера, журнали дій - для безпеки та покращення роботи платформи.

3. Як ми використовуємо ваші дані

• Надання доступу до функціоналу платформи та ведення вашого акаунта.
• Автоматичне формування книги доходів, декларацій та звітів на основі отриманих банківських та фіскальних даних.
• Надсилання сповіщень про ліміти ЄП, строки звітності та інші важливі події (через Telegram або email).
• Технічна підтримка та відповіді на ваші звернення.
• Покращення функціоналу платформи на основі знеособленої аналітики використання.

4. Зберігання та захист даних

Ми вживаємо технічних та організаційних заходів для захисту ваших даних:

• Шифрування даних при передачі (TLS/HTTPS) та зберіганні.
• Паролі зберігаються виключно у вигляді хешів - ми не маємо доступу до вашого пароля у відкритому вигляді.
• Доступ до даних мають лише авторизовані члени команди відповідно до принципу мінімальних привілеїв.
• Регулярне резервне копіювання та моніторинг безпеки інфраструктури.

5. Передача даних третім особам

Ми не продаємо та не передаємо ваші дані третім особам у комерційних цілях. Передача можлива лише у таких випадках:

• Технічні партнери: хостинг-провайдери та інфраструктурні сервіси, необхідні для роботи платформи (з дотриманням конфіденційності).
• Інтеграції за вашим запитом: Monobank API, ПриватБанк API, ДПС, ПРРО - виключно в рамках наданих вами дозволів.
• Вимоги законодавства: якщо передача даних вимагається законом або рішенням суду.

6. Ваші права

Відповідно до Закону України «Про захист персональних даних» ви маєте право:

• Отримати інформацію про те, які дані ми обробляємо та на якій підставі.
• Виправити неточні або застарілі персональні дані у вашому акаунті.
• Запросити видалення вашого акаунта та всіх пов'язаних даних.
• Відкликати згоду на обробку даних (якщо обробка ґрунтується на згоді).
• Подати скаргу до Уповноваженого Верховної Ради з прав людини щодо обробки персональних даних.

Для реалізації ваших прав надішліть запит на info@fintax.com.ua. Ми розглянемо його протягом 30 днів.

7. Зберігання даних

Ваші дані зберігаються протягом усього часу активності вашого акаунта. Після видалення акаунта персональні дані видаляються протягом 30 днів, окрім даних, зберігання яких вимагається законодавством (наприклад, фінансова звітність - відповідно до вимог ПКУ та інших нормативних актів).

8. Файли cookie

FinTax використовує файли cookie для забезпечення роботи авторизації та збору знеособленої аналітики (наприклад, кількість відвідувань, використані функції). Ми не використовуємо рекламні або трекінгові cookie від третіх сторін. Ви можете вимкнути cookie у налаштуваннях браузера, проте це може вплинути на роботу окремих функцій платформи.

9. Зміни до політики

Ми можемо оновлювати цю політику у зв'язку зі змінами функціоналу або вимог законодавства. Про суттєві зміни ми повідомимо вас електронною поштою або через інтерфейс платформи. Дата оновлення завжди вказана вгорі сторінки.

10. Контакти

Якщо у вас є запитання або звернення щодо обробки персональних даних: